Arbeitszeiten strukturiert erfassen und auswerten – als offene MS-Access-Datenbank inklusive Quellcode und bearbeitbar mit jedem MS Office.
Einfache Bedienung am Terminal
Die Zeiterfassung läuft auf einem fest installierten Windows-Tablet – zum Beispiel als Wandterminal im Eingangsbereich. Mitarbeiter wählen sich per Fingertipp aus einer Liste aus und erfassen Kommen, Gehen sowie Pausen mit einem Klick. Ein Login mit Chipkarte, PC oder Windows-Benutzerkonto ist nicht erforderlich – die Bedienung ist bewusst einfach gehalten.
Nachträgliche Einträge mit Plausibilitätsprüfung
Vergisst ein Mitarbeiter eine Stempelung, kann er den Eintrag selbst über „Eintrag nachholen“ ergänzen – für heute, gestern oder einen frei wählbaren Tag. Die Reihenfolge der Buchungen ist dabei fest geschützt: Ein „Pause Ende“ lässt sich beispielsweise erst erfassen, wenn zuvor ein „Pause Start“ gebucht wurde. So bleiben die Zeiten auch bei nachträglicher Erfassung durchgängig plausibel und korrekt.
Flexible Zeitprofile und Zuschläge
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob: Für jeden Mitarbeiter lassen sich individuelle Vertragsdaten wie Arbeitstage, Sollarbeitszeit und Stundensatz hinterlegen. Zuschläge für Feiertage, Nacht- und Sonntagsarbeit oder Nachtdienste werden automatisch nach den hinterlegten Regeln berechnet – ebenso wie Verpflegungsgeld und Obergrenzen beim Gehalt. So deckt die Zeiterfassung die gängigen Zeit- und Vergütungsmodelle ab, ohne dass Berechnungen manuell nachgepflegt werden müssen.
Monatsabschluss nach eigenen Regeln
Am Monatsende werden alle Buchungen automatisch zu einer Abrechnung zusammengeführt – inklusive Überstundenübertrag aus dem Vormonat und tagesgenauer Stundenaufstellung. Korrekturen an Stunden oder Auszahlungsbeträgen lassen sich mit Bemerkung nachvollziehbar dokumentieren. Die Auswertungslogik richtet sich dabei nach den Regeln, die das Unternehmen selbst festlegt – von der Behandlung von Überstunden bis zur Auszahlung.
Export für die Lohnbuchhaltung
Für die Übergabe an Steuerberater oder Lohnbuchhaltung lassen sich die erfassten Arbeitszeiten automatisch als DATEV-kompatible Excel-Liste exportieren – inklusive Datum, Kommen/Gehen, Pausen und Tagessumme je Mitarbeiter. Das spart manuelles Übertragen und reduziert Fehlerquellen bei der monatlichen Abrechnung.
Geeignet für
- ✓ Dienstleister und interne Teams
- ✓ Betriebe mit einfacher Kommen/Gehen-Erfassung ohne Projekt- oder Kostenstellenbezug
- ✓ Organisationen mit individuellen Auswertungsanforderungen
Typische Funktionen
- ✓ Kommen, Gehen und Pausen je Mitarbeiter erfassen
- ✓ Auswertungen für Abrechnung, Controlling oder Nachweise
- ✓ Übersichten nach Mitarbeiter und Zeitraum
- ✓ Export- und Berichtmöglichkeiten
- ✓ Erweiterbar durch offenen Access-Quellcode
Felder, Regeln, Berichte und Auswertungen können auf die eigene Arbeitsweise abgestimmt werden.
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