Die schlanke MS-Access-Lösung führt Sie mit wenigen Schritten vom Angebot zur fertigen Rechnung. Angebotspositionen werden automatisch übernommen, Artikel können aus dem Stamm gewählt oder frei eingegeben werden.
In drei Schritten vom Angebot zur Rechnung
Doppelte Eingaben werden vermieden. Die Bedienung konzentriert sich auf die Arbeitsschritte, die im Alltag tatsächlich gebraucht werden.
Angebot erfassen
Kunde auswählen und die gewünschten Leistungen oder Produkte als Positionen hinzufügen.
Positionen übernehmen
Die Positionen eines Angebots werden automatisch in eine neue Rechnung übernommen.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Die Rechnung als PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten für die digitale Weiterverarbeitung ausgeben.
ZUGFeRD direkt aus MS Access
Die Software erstellt ZUGFeRD-Rechnungen: Ein lesbares PDF wird mit strukturierten Rechnungsdaten kombiniert. So erhält Ihr Kunde einen gewohnten Beleg, der zugleich elektronisch verarbeitet werden kann.
- ✓ PDF und strukturierte Rechnungsdaten in einem Beleg
- ✓ Weniger manuelle Übertragung beim Empfänger
- ✓ Klarer Prozess von der Erfassung bis zur Ausgabe
Ein Beleg, zwei Vorteile
Für Menschen: Das Rechnungs-PDF ist wie gewohnt lesbar.
Für Systeme: Die eingebetteten Daten ermöglichen eine digitale Weiterverarbeitung.
Artikelstamm oder manuelle Artikel
Sie entscheiden bei jeder Position, welcher Weg am schnellsten ist.
Aus dem Artikelstamm
Wiederkehrende Produkte und Leistungen bequem auswählen. Beschreibung, Preis und Einheit stehen sofort zur Verfügung und müssen nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
- ✓ Schnell bei häufig genutzten Positionen
- ✓ Einheitliche Bezeichnungen und Preise
Manuelle Artikel
Einmalige oder kundenspezifische Leistungen direkt im Angebot oder in der Rechnung erfassen – ohne vorher einen Stammdatensatz anlegen zu müssen.
- ✓ Flexibel für Sonderleistungen
- ✓ Kein unnötiger Pflegeaufwand
Minimaler Funktionsumfang für einfachste Bedienung
Keine überladene Warenwirtschaft: Die Lösung enthält genau die Funktionen, die kleine Unternehmen und Dienstleister für Angebote und Rechnungen benötigen.
- ✓ Kunden und Ansprechpartner verwalten
- ✓ Angebote mit wenigen Eingaben erstellen
- ✓ Angebotspositionen in Rechnungen übernehmen
- ✓ Artikelstamm und freie Positionen kombinieren
- ✓ Rechnungen inklusive ZUGFeRD ausgeben
Die Software wird inklusive komplettem Quellcode geliefert. Formulare, Felder, Nummernkreise, Druckberichte und Abläufe können an Ihren Betrieb angepasst werden.
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