Zeiterfassung für MS Access – einfach am Terminal
Arbeitszeiten strukturiert erfassen, Monatsabschlüsse erstellen und für die Lohnbuchhaltung exportieren – als offene Access-Datenbank inklusive Quellcode.
- Bedienung per Fingertipp
- Zuschläge automatisch
- DATEV-kompatibler Export
Einfache Bedienung am Terminal
Die Zeiterfassung läuft auf einem fest installierten Windows-Tablet – zum Beispiel als Wandterminal im Eingangsbereich. Mitarbeiter wählen sich per Fingertipp aus einer Liste aus und erfassen Kommen, Gehen sowie Pausen mit einem Klick. Chipkarte oder Windows-Benutzerkonto sind nicht erforderlich.
Nachträgliche Einträge mit Plausibilitätsprüfung
Vergisst ein Mitarbeiter eine Stempelung, ergänzt er den Eintrag selbst über „Eintrag nachholen“ – für heute, gestern oder einen frei wählbaren Tag. Die Reihenfolge der Buchungen ist geschützt: Ein „Pause Ende“ lässt sich erst erfassen, wenn zuvor ein „Pause Start“ gebucht wurde.
Flexible Zeitprofile und Zuschläge
Ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob: Für jeden Mitarbeiter lassen sich Arbeitstage, Sollarbeitszeit und Stundensatz hinterlegen. Zuschläge für Feiertage, Nacht- und Sonntagsarbeit werden automatisch nach Ihren Regeln berechnet – ebenso Verpflegungsgeld und Obergrenzen beim Gehalt.
Monatsabschluss nach eigenen Regeln
Am Monatsende werden alle Buchungen automatisch zu einer Abrechnung zusammengeführt – inklusive Überstundenübertrag aus dem Vormonat und tagesgenauer Stundenaufstellung. Korrekturen lassen sich mit Bemerkung nachvollziehbar dokumentieren.
Export für die Lohnbuchhaltung
Für Steuerberater oder Lohnbuchhaltung werden die Arbeitszeiten automatisch als DATEV-kompatible Excel-Liste exportiert – mit Datum, Kommen/Gehen, Pausen und Tagessumme je Mitarbeiter. Das spart manuelles Übertragen und reduziert Fehler.
Geeignet für
- Dienstleister und interne Teams
- Betriebe mit einfacher Kommen/Gehen-Erfassung ohne Projekt- oder Kostenstellenbezug
- Organisationen mit individuellen Auswertungsanforderungen
Typische Funktionen
- Kommen, Gehen und Pausen je Mitarbeiter erfassen
- Auswertungen für Abrechnung, Controlling oder Nachweise
- Übersichten nach Mitarbeiter und Zeitraum
- Erweiterbar durch offenen Access-Quellcode
Passt die Zeiterfassung zu Ihrem Team?
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