Vereinssoftware für MS Access mit SEPA-Lastschrift
Mitglieder, Mitgliedschaften und Abrechnungen verwalten – inklusive automatischer SEPA-Lastschriftdatei für den Beitragseinzug. Als offene Access-Datenbank mit komplettem Quellcode.
- Inklusive Quellcode
- SEPA-Lastschrift inklusive
- Mehrbenutzerfähig
Automatische Erstellung der SEPA-Lastschriftdatei
Mitgliedsbeiträge werden auf Basis von Vertragsarten und Abrechnungsintervallen automatisch berechnet und direkt als fertige SEPA-Lastschriftdatei (XML) für den Beitragseinzug aufbereitet – inklusive Gläubiger-ID, IBAN/BIC und Mandatsverwaltung.
Ein manuelles Zusammenstellen der Einzugsdaten entfällt. Die XML-Datei laden Sie einfach in Ihr Online-Banking hoch.
Wie die Anwendung aufgebaut ist
Die Anwendung ist als klassische Frontend-/Backend-Lösung aufgebaut: Das Frontend (Mitgliederverwaltung.accdb) enthält Formulare und Programmlogik, die Daten liegen in einer separaten Backend-Datei (Daten.accdb). Diese Trennung ist ein bewährtes Access-Muster für Mehrbenutzerbetrieb und einfache Wartung.
Startbildschirm und Navigation
Der Einstieg erfolgt über ein zentrales Schaltflächenmenü mit den wichtigsten Bereichen: Mitglieder, Abrechnungen, Vertragsarten, Eigenschaften und Vereinsdaten.
Formulare
Einheitliches, aufgeräumtes Design mit klar strukturierten Eingabefeldern. Das zentrale Formular „Mitglied“ bündelt auf Registerkarten alle Daten inklusive Mitgliedschaften, Abrechnungen und frei vergebbaren Eigenschaften (Tags).
Technik im Hintergrund
Die Fachlogik ist sauber von der Oberfläche getrennt: mdl_Connect für die Backend-Verbindung, mdl_Functions für Hilfsfunktionen und mdl_Sepa für die SEPA-XML-Erstellung. Ein Autoexec-Makro startet die Anwendung direkt im Hauptmenü.
Geeignet für
- Sportvereine, Kulturvereine und Fördervereine
- Vereine mit individuellen Mitgliedsdaten oder Auswertungen
- Organisationen, die ihre Daten flexibel in Access verwalten möchten
Typische Funktionen
- Mitglieder und Kontaktdaten verwalten
- Mitgliedsstatus, Eintritt, Austritt und Rollen abbilden
- Beitragsberechnung inkl. automatischem SEPA-Lastschrifteinzug
- Individuelle Felder und Vereinsprozesse ergänzen
Passt die Vereinssoftware zu Ihrem Verein?
Wir beraten Sie unverbindlich und empfehlen das passende Service-Paket für Einführung oder Anpassung.
Das könnte Sie auch interessieren
Angebot + Rechnungssoftware
Angebote erstellen, Positionen per Klick in Rechnungen übernehmen und ZUGFeRD-Rechnungen ausgeben.
- Artikelstamm und freie Positionen
- Angebot direkt in Rechnung übernehmen
- ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen am Tablet-Terminal erfassen, Monatsabschluss erstellen und für die Lohnbuchhaltung exportieren.
- Bedienung am Terminal per Fingertipp
- Zeitprofile und Zuschläge
- DATEV-kompatibler Excel-Export
Aufgabenverwaltung
Wiederkehrende Aufgaben planen, eigene Zeitrhythmen vergeben und offene Aufgaben automatisch weiterführen.
- Ideal für Küche und Reinigung
- Individuelle Zeitpläne je Aufgabe
- Abschließen mit einem Klick